海南国际经济发展局西班牙海南自贸港推介会会务服务项目采购公告

一、项目概况

1.项目名称：西班牙消费品产业专场推介会（欧洲专场）暨第六届中国国际消费品博览会路演活动项目

2.项目地点：西班牙巴塞罗那

3.预算金额：93万元。报价超过预算金额的无效。

4.服务时间：2025年6月中下旬（以甲方通知为准）

二、服务内容

1 .负责会议的场地预订、布置及会务服务保障工作；

在西班牙巴塞罗举办1场80人左右推介会

2 .负责活动现场会务统筹保障支持等；

3 .负责制作会议相关物料、同传保障等；

4 .负责会议主视觉及相关延展物料的设计；

5 .负责活动物料运输；

6 .负责企业邀请及联络对接；

7.负责完成团组其他临时交办事项。

备注：项目具体细节需电话沟通联系人。

三、报名时间、报价文件的编制与递交

1.采购文件获取及投标截止时间：2025年6月5日18:00前（北京时间）

联系人：龚女士

联系电话：+8617789827975

2.报价文件编制

报价文件应包括：

（1）公司营业执照复印件；

（2）报价文件；

（3）邀请企业名单；

（4）其他：按采购文件要求编制。

备注：需标明外币与人民币报价及汇率。

3.报价文件提交

纸质报价文件需一式一份加盖本单位公章以密封形式提交至海南省海口市美兰区国兴大道15A全球贸易之窗海南国际经济发展局，或电子版材料发送至邮箱：gongzhuoran@investhainan.cn。（均以到达为准）

四、评审原则及方法

我局将以报价人提交的报价文件为依据，对报价人的资质、方案、邀请嘉宾质量、报价等方面进行综合评定，择优确定最终项目承办单位。未中标的报价单位，我局不再另行通知，所提交的材料不予退回。

特此公告。

               海南国际经济发展局

                                                              2025年6月3日